在2016年備受矚目的“金音獎(jiǎng)”中國(guó)最佳客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心與CRM評(píng)選中,廣州市12345政府服務(wù)熱線(xiàn)憑借其創(chuàng)新的“業(yè)務(wù)外包服務(wù)”模式,從眾多參評(píng)單位中脫穎而出,榮獲“年度最佳案例獎(jiǎng)”。這一榮譽(yù)不僅是對(duì)廣州12345熱線(xiàn)卓越運(yùn)營(yíng)能力的肯定,更是對(duì)其探索政府公共服務(wù)市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作路徑成功實(shí)踐的高度認(rèn)可。
廣州12345政府服務(wù)熱線(xiàn),整合了全市眾多非緊急類(lèi)政府服務(wù)專(zhuān)線(xiàn),是市民咨詢(xún)、投訴、求助和建議的統(tǒng)一門(mén)戶(hù)。面對(duì)日均海量的來(lái)電訴求和極高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,熱線(xiàn)運(yùn)營(yíng)方創(chuàng)造性地采用了“業(yè)務(wù)外包服務(wù)”這一模式。該模式并非簡(jiǎn)單的職能轉(zhuǎn)移,而是一套深度融合、協(xié)同共治的體系。政府作為需求方和監(jiān)督方,牢牢把握核心管理權(quán)、數(shù)據(jù)所有權(quán)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定權(quán);而通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)引入的專(zhuān)業(yè)外包服務(wù)提供商,則憑借其在呼叫中心領(lǐng)域的技術(shù)、管理和人力資源優(yōu)勢(shì),負(fù)責(zé)具體的日常運(yùn)營(yíng)、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)及一線(xiàn)話(huà)務(wù)服務(wù)。
這一模式的成功,體現(xiàn)在多個(gè)維度:
它實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)化運(yùn)營(yíng)與成本效益的平衡。外包公司帶來(lái)了成熟的運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)和靈活的人力資源調(diào)配機(jī)制,使得熱線(xiàn)能夠以更具性?xún)r(jià)比的方式,提供7×24小時(shí)不間斷、多語(yǔ)種的高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),有效應(yīng)對(duì)了季節(jié)性、突發(fā)性的話(huà)務(wù)高峰。
它促進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。外包合同內(nèi)嵌了嚴(yán)格的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)考核體系,涵蓋接通率、解決率、滿(mǎn)意度等核心指標(biāo)。這種基于績(jī)效的管理模式,驅(qū)動(dòng)外包團(tuán)隊(duì)不斷優(yōu)化流程、加強(qiáng)培訓(xùn),從而確保了服務(wù)響應(yīng)的準(zhǔn)確性和市民體驗(yàn)的滿(mǎn)意度。外包商的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也促使服務(wù)創(chuàng)新和技術(shù)升級(jí)成為常態(tài)。
它助力政府聚焦核心職能。通過(guò)將操作性、事務(wù)性工作外包,政府熱線(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)能夠從繁雜的日常運(yùn)營(yíng)中解脫出來(lái),將更多精力投入到政策研究、數(shù)據(jù)分析、知識(shí)庫(kù)優(yōu)化、跨部門(mén)協(xié)調(diào)以及監(jiān)督考核等戰(zhàn)略性工作中,從而提升了政府整體服務(wù)效能的監(jiān)管水平和決策能力。
它構(gòu)建了穩(wěn)定的就業(yè)平臺(tái)與人才儲(chǔ)備。外包模式為當(dāng)?shù)貏?chuàng)造了大量規(guī)范的客服就業(yè)崗位,并通過(guò)系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn)和晉升通道,培養(yǎng)了一批熟悉政府業(yè)務(wù)、溝通能力強(qiáng)的公共服務(wù)專(zhuān)業(yè)人才。
廣州12345熱線(xiàn)的案例證明,在公共服務(wù)領(lǐng)域?qū)徤鳌⒅腔鄣匾霕I(yè)務(wù)外包,能夠有效整合社會(huì)優(yōu)質(zhì)資源,破解政府自身在編制、技術(shù)和運(yùn)營(yíng)靈活性上的局限,最終實(shí)現(xiàn)政府、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)與市民社會(huì)的多方共贏。它不僅是熱線(xiàn)運(yùn)營(yíng)模式的一次成功創(chuàng)新,也為全國(guó)各級(jí)政府提升治理能力現(xiàn)代化、建設(shè)服務(wù)型政府提供了極具參考價(jià)值的“廣州經(jīng)驗(yàn)”。2016年金音獎(jiǎng)的桂冠,正是對(duì)其先行先試、成效卓著的最佳褒獎(jiǎng)。